About this role
**Standort: Kelsterbach | Vollzeit oder Teilzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Die **AKSU Service GmbH**, Teil der AKSU Group, ist seit über 25 Jahre erfolgreich in den Bereichen
**Gebäudereinigung, Baubereich** tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, loyale und strukturierte Persönlichkeit, die aktiv zur Organisation und zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.
### **Ihre Aufgaben:**
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft für alle Unternehmen der Gruppe - Selbstständige Bearbeitung des geschäftlichen Schriftverkehrs - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Buchhaltung für alle Unternehmen der Gruppe - Unterstützung bei der Vorbereitung und Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben - Unterstützung bei der Projektorganisation, -koordination und -nachverfolgung - Pflege und Verwaltung von Verträgen, Akten und Unternehmensunterlagen - Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und der Digitalisierung interner Prozesse - Übernahme kleiner Sonderprojekte auf Anweisung der Geschäftsleitung - Organisation von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Abläufen - Vorbereitung und Betreuung von internen Besprechungen sowie Kundenterminen
### **Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Bau-, Reinigungs- oder Dienstleistungsumfeld - Organisationstalent, Selbstständigkeit und Loyalität - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten - Strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen - Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und verbindliches Auftreten
### **Wir bieten:**
- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in direkter Nähe zur Geschäftsleitung - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial - Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Umfeld - Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit möglich) - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Mitarbeit in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
### **Bewerbung:**
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der
**Kennziffer: **Assistenz Geschäftsführung ausschließlich per E-Mail an:
**Hinweis:** Postalisch eingesandte Unterlagen können nicht zurückgeschickt werden. Eine Erstattung von Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch ist leider nicht möglich.
**AKSU Service GmbH – Seit über 25 Jahren stark in der Gebäudereinigung und im Gebäudemanagement öffentlicher Aufträge.**
**Gestalten Sie den Unternehmenserfolg aktiv mit – direkt an der Seite der Geschäftsleitung.**