About this role
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:
Duisburg, Freiburg, München und Stuttgart
### Ihre Aufgaben
- zuverlässig nehmen Sie **Mängel- und Störmeldungen** auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung - sorgfältig bearbeiten Sie das **Angebots-, und Auftragswesen** sowie die Materialwirtschaft - eigenständig führen Sie die **Rechnungsprüfung** und **Rechnungserstellung** durch - jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer - darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen\*innen beim **Berichtswesen** - abschließend sind Sie für die allgemeinen **Verwaltungstätigkeiten** in der Niederlassung verantwortlich
### Ihr Profil
- eine erfolgreich **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** als Bürokaufmann:frau / Immobilienkaufmann:frau / o. ä. zwingend erforderlich - **mind. zwei Jahre Berufserfahrung** als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen - gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word - hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit - Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - Organisationstalent
### Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub - Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®) - Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen - Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen - Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken - Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich - Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management - Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
### Bewerben Sie sich jetzt!
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!