About this role
Zur Unterstützung unseres kleinen Teams suchen wir eine **zuverlässige Hilfskraft im Backoffice**, die uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben entlastet.
Die Stelle ist in **Teilzeit** mit **20–25 Stunden pro Woche** vorgesehen. Als Arbeitszeiten schlagen wir Montag, Mittwoch und Freitag von 8:00–12:00 Uhr, Dienstag von 9:00–16:00 Uhr sowie Donnerstag von 9:00–15:00 Uhr vor.
## **Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Teamleitung bei einfachen administrativen Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Zusammenstellen von Vertragsentwürfen) - Mithilfe bei der Organisation von Eigentümerversammlungen - Einholen und Weiterleiten von Angeboten - Postein‑ und ‑ausgang - Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Freundlicher Erstkontakt mit Mietern, Eigentümern, Firmen und Handwerkern - Weitergabe von Aufträgen an Handwerker nach Vorgabe - Ablage und Archivierung von Unterlagen
## **Ihr Profil**
- Kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Büroerfahrung von Vorteil - Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, allgemeine Bürosoftware) - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon - **Führerschein wünschenswert**, aber nicht zwingend erforderlich
## **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
**ELBBLICK Immobilienservice GmbH**