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Office Manager (m/w/d) Facility Management @ CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Frankfurt am Main, HessenOnsiteFull-time
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About this role

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**

...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.

Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in **Frankfurt am Main** in unbefristeter Anstellung einen **Bürokoordinator****(m/w/d) Facility Management** in **Vollzeit.**

**UNSERE VORTEILE FÜR SIE** * Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten** * **30 Urlaubstage** pro Jahr * **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase) * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)** * Job-Rad Leasing * Zuschuss zum Deutschlandticket * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen * Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**

* **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026) * Best Place to Work 2024

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN** * **Service & Kommunikation:** Bearbeitung von **Kundenanfragen** * **Office Management:** Kontrolle und Dokumentation von **Büroabläufen** * **Materialmanagement:** Bestellung von **Büro- & Verbrauchsmaterialien** * **Koordination:** Steuerung von **Dienstleistern & Techniker** * **Facility Services:** Prüfung standortspezifischer Anforderungen * **Sicherheitsmanagement:** Einhaltung von **Arbeitsschutz- & Sicherheitsrichtlinien** * **Reporting:** Meldung und Dokumentation von **Mängeln** * **Eventmanagement:** Organisation von **Veranstaltungen (bis 60 Personen)** * **Empfang & Post:** Verwaltung von **Rezeption sowie Postein-/ausgang** * **Assistenz:** Unterstützung des **Line Managers**

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN** * Abgeschlossene Ausbildung im **kaufmännischen Bereich** oder **Dienstleistung (z. B. Hotellerie)** * Erste Erfahrung im **Empfang**, **Office Management** oder **Servicebereich** * **Kommunikationsstärke** und ausgeprägte **Serviceorientierung** * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweis * Sicherer Umgang mit **MS Office** * Gute **Deutsch- und Englischkenntnisse** * Qualifikation als Ersthelfer/in sowie Brandschutzhelfer/in erforderlich

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an **[email protected]** mit Angabe der **Referenznummer 125/2026 oder 126/2026**. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter **0173 / 2480388****.**

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Skills

Büroassistent/in

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