About this role
### Aufgabenbereich
Als tatkräftige Unterstützung im Büro sichern Sie den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Betriebs. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Büromanagement: Erledigung des Schriftverkehrs, Terminvergabe, Ablage und die allgemeine Organisation des Büroalltags. - Vorbereitung der Lohnabrechnung: Termingerechte und gewissenhafte Aufbereitung aller relevanten Daten und Stundenzettel für das Lohnbüro. - **Datenpflege & Softwarenutzung: Strukturierte Tabellenpflege in Excel** sowie vorbereitende Arbeiten und Buchungen über **DATEV**. - Kundenkontakt: Telefonische Betreuung unserer Kunden, Auftragsannahme und Absprachen mit dem Team.
### Das bringen Sie mit (Anforderungsprofil)
- **Ausbildung & Erfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie** eine mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation (beides zwingend erforderlich). - **Software-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit Excel** ist Voraussetzung. Solide Kenntnisse in **DATEV**sind für diese Position ein sehr großer Vorteil. - Teamfähigkeit: Eine ausgeprägte Bereitschaft zur Hand-in-Hand-Arbeit und eine offene, kommunikative Zusammenarbeit im Team. - **Arbeitsweise & Belastbarkeit**: Sie arbeiten detailorientiert, absolut zuverlässig und besitzen ein hohes Organisationstalent. Auch in arbeitsintensiven Phasen oder bei hohem Telefonaufkommen bewahren Sie die Ruhe und arbeiten konzentriert.
### Das erwartet Sie bei uns
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive. - Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet. - Viel Eigenverantwortung und Freiraum bei der täglichen Arbeit.
Kontakt für Bewerber: Haben Sie die nötige Struktur und den Überblick für unser Büro? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!