About this role
**Wir sind Europas führender Anbieter von Tourbussen für die Entertainment-Branche. Mit der modernsten und flexibelsten Nightliner-Flotte Europas sowie über 1.000 Schlafplätzen begleiten wir internationale Künstler/innen, Bands und Crews zuverlässig auf ihren Tourneen durch ganz Europa.**
**Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, arbeiten Disposition, Werkstatt, Schreinerei und Verwaltung Hand in Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte**
**Teamassistenz Disposition (m/w/d)**
**Wir bieten:**
- Die Faszination einer starken Marke, welche Tradition, Innovation und Leistung perfekt vereint - Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine wettbewerbsorientierte Vergütung - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Unterstützung und Lernmöglichkeiten in einer vielfältigen, stetig wachsenden und erfolgreichen Branche - Regelmäßig stattfindende Firmenevents - Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz nach einjähriger Betriebszugehörigkeit in unserem Unternehmen - Betriebliche Altersvorsorge - JobRad, Corporate Benefits
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d) - Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten - Flexibilität und Lösungsorientierung im Arbeitsalltag - Englischkenntnisse sind von Vorteil
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Disponenten im Tagesgeschäft - Vorbereitung und Nachbereitung von Touren und Fahraufträgen - Pflege und Verwaltung von Tour- und Fahrerdaten - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten - Kommunikation mit Busfahrern/innen, Kunden/innen und internen Abteilungen - Unterstützung bei der Einsatz- und Urlaubsplanung der Fahrer/innen - Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail - Einholung und Weitergabe relevanter Informationen an die Disposition - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen im Tourbetrieb - Mitwirkung bei der Tourenplanung und Fahrzeugdisposition - Vorbereitung von Reiseunterlagen für Fahrer/innen und Crews - Organisation von Hotels und Mietwagen - Mitarbeit an der Optimierung interner Dispositionsprozesse
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail:
Coach Service GmbH
z. Hd. Fr. Natalie Fricke Am Busch 8 51580 Reichshof-Wehnrath
Email: [email protected]