About this role
Wir, die Firma Braun Automobil Service GmbH haben uns auf nationale und internationale Fahrzeugtransporte der gehobenen Klasse sowie der Stand- und Fahrzeugbetreuung auf nationalen und internationalen Automobilmessen spezialisiert. Ein großer Kreis namhafter Automobilhersteller und Zulieferer bestätigt unseren Erfolg.
Ab sofort suchen wir eine/n
Bürokauffrau / Bürokaufmann
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben: • Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitern • Kontrolle und Abrechnung der kurzfristig sowie geringfügig Beschäftigten • Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitskartei sowie Führung der Anwesenheitslisten • Erledigung aller anfallender Korrespondenz sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten • Erstellung und Pflege von internen Exceltabellen • Erstellung von Angeboten nach Vorlage für Kfz-Transporte sowie Großveranstaltungen • Rechnungsstellung inklusive Versandvorbereitung und Rechnungsklärung in Absprache mit der Buchhaltung • Ablage und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegblättern • Überwachung und Pflege der Fahrtenbücher • Auswertung und Kontrolle von Tank-, Maut- und Kreditkartenbelegen, sowie Klärung bei Unstimmigkeiten • Verwaltung des Büromaterials, dies beinhaltet Einkauf und Ausgabe • Beantragung diverser Fördermittel, z. B. „De-Minimis“-Förderung, bei den entsprechenden Ämtern • Einreichung, Dokumentation und Prüfung der Mehrwertsteuer-Rückerstattung im europäischen Ausland
Unsere Anforderungen: • Fundierte Kennnisse MS Office Paket • Englisch in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse/Umgang im www • Zuverlässigkeit, hohe Aufnahmefähigkeit, aufgeschlossen, flexibel, motiviert
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!