About this role
**Direkte Assistenz der Geschäftsführung**
- Sie bereiten den Arbeitstag der Geschäftsführung proaktiv vor (Büroorganisation, Unterlagen, Priorisierung von E-Mails) und halten den Rücken für das Kerngeschäft frei. - Sie führen die Wiedervorlage, sammeln Unterschriften ein und erinnern verbindlich an Fristen. Das Telefonmanagement sowie die Korrespondenz führen Sie sicher auf Deutsch und Englisch. - Für unsere nationalen und internationalen Besucher und Geschäftspartner stellen Sie durch ein professionelles Auftreten und die Einhaltung geschäftlicher Etikette einen reibungslosen Empfang sicher.
**Fach- & Projektarbeit**
- Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen, Statistiken und Schriftsätze. Hierfür arbeiten Sie sich tief in unsere fachspezifischen Themen und Industriestandards ein.
**HR-Fokus & Personaladministration**
- Sie unterstützen aktiv im Bewerbermanagement. - Sie übernehmen die organisatorische Planung und Verwaltung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen. - Sie koordinieren unterstützend das betriebliche Gesundheitsmanagement (z. B. Ersthelferkurse und betriebsärztliche Untersuchungen).
**Zentrale Administration**
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der internen Betriebsabläufe und unterstützen bei Bedarf angrenzende Fachbereiche.
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Büromanagement - Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftrete - absolute Diskretion
**Das können Sie bei uns erwarten:**
abwechslungsreiche Tätigkeiten, fachliche Weiterbildung, leistungsgerechte Tarif-Vergütung, unser Glatzianer-Vorteilspaket: sicherer Arbeitsplatz, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Jahresabschlussleistung, Beteiligung am Firmenerfolg, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Entgeltumwandlungen, Mitarbeiterportale mit exklusiven Rabatten, der Bereitstellung von Wassersprudlern im Unternehmen, Jobrad, Teamevents, einer Top-Bahnanbindung sowie dem *tollsten Team im Tal*, das Sie bei der Ausführung Ihrer Tätigkeiten unterstützt.