About this role
**Was Sie bei uns erwartet…**
- Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen - Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen - Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb - Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten - Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen - Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen - Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen - Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe
**Was wir uns von Ihnen wünschen…**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen - Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
**Was wir bieten…**
- Gute Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub - Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem der leistungsstärksten und modernsten Druckunternehmen Europas - Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer familiären und freundlichen Atmosphäre - Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching - Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren [Stiftungen](http://www.burda.com/de/unternehmen/verantwortung/stiftungen/) zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt - Bezuschusste Kantine mit zwei warmen Gerichten und einem vielfältigen Snackangebot - Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur - Zahlreiche weitere Benefits, wie z.B. Fahrradleasingprogramm „BurdaBike“, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Rabatte bei Fitnessstudios; exklusive Events und Vergünstigungen für Mitarbeitende, welche per BenefitsApp angezeigt und direkt bestellt werden können