About this role
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung 1.07 - Zentrale Dienste, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 7 TVöD - befristet als Krankheitsvertretung - mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden zu besetzen.
## Ihre Aufgaben:
- Anbindung und Betreuung des Bereiches an das elektronische Dokumentenmanagementsystem (DMS), Module und Workflowanwendungen - Buchen der abteilungsbezogenen Rechnungen in AB-Data - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post der Abteilung - Betreuung des Bestellwesens der Abteilung - Hilfestellung bei der Abwicklung von Terminen (z.B. Raumreservierung usw.)
## Ihr Profil:
- strategischen Denken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit - strukturiertes und organisiertes Arbeiten - IT-Affinität, vorzugsweise in der Verwaltung - eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Kenntnisse in AB-Data-Finanzsoftware - Kenntnisse in der Haushaltsführung, Anwendung des browserbasierten Bestellwesens, Reisekostenrecht, Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen - mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
## Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
## Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms - verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - betriebliche Sozialberatung - attraktive Weiterbildungsangebote - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte - Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit - arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt:
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Leto unter der Tel. 06241-853-1700 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.