About this role
Zur Verstärkung unseres International Eventmanagement-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als **Coordinator International Participant Management (m/w/d)**
Referenznummer 801
**Ihre Aufgaben:**
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von nationalen & internationalen Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten – Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung, Akkreditierung, Hotelunterkunft und Flugbuchungen - Einholung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung - Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen - Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten - Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen - Rechnungskontrolle und -abwicklung - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen - Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen - Reisebereitschaft im In- und Ausland
**Ihr Profil:**
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit - Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten - In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert - Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke - Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office - Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt - Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab
**Unser Angebot:**
- **Zusammenarbeit:** Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens - **Betriebsklima:** Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt - **Abwechslung:** Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen - **Wir bieten:** Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den dafür vorgesehenen Bewerber- Button.**
**https://pminternational.bamboohr.com/careers/264?source=aWQ9MTY%3D**
Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte **Ihren Lebenslauf auf Deutsch**, ein kurzes Motivationsschreiben mit **Ihren Gehaltsvorstellungen** sowie Ihren **frühestmöglichen Eintrittstermin**.
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.