About this role
**Mitarbeiter Rechnungslegung & Bestellannahme (m/w/d)**
**Ab sofort | Vollzeit**
**An der Auehütte 21**
**98574 Schmalkalden**
**Deine Aufgaben**
**1. Rechnungslegung**
- Erstellen von Aufträgen, Lieferscheinen, Ladelisten, Rechnungen und Sammelrechnungen - Zuordnung von Lieferpapieren auf Touren, z. B. Spedition bzw. Abholer - Bedienung der Abholer, Kassierung der Rechnungen sowie Herausgabe der Waren - Abholung der Ware aus den Kühlräumen - Kassenführung, Kassenabrechnung und Kontrolle des Kassenbestands - Anlegen von Produktionsaufträgen - Erstellen von Hausmitteilungen für Produktion und Versand - Kontrolle und Ablage der Lieferpapiere bzw. Rechnungen - Bearbeitung von Retouren sowie Erstellung von Gutschriften
**2. Bestellannahme**
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen per Telefon, Fax oder E-Mail - Kontrolle und Bearbeitung der Bestellungen für das Handelssortiment, z. B. Salat, Käse oder Geflügel - Bestellung bei den entsprechenden Lieferanten - Erstellen von Aufträgen für Produktion und Versand - Kundenbetreuung und Auskunft zu Bestellungen
**3. Überblicke Arbeitszeiten:**
- Sonntag: 21:00 – 06:00 Uhr, ab Dienstag bis Freitag: 04:30 – 13:30 Uhr - Montag bis Freitag Spätschicht: 09:00 – 18:00 Uhr - Montag bis Freitag Bestellannahme: 07:00 – 16:00 Uhr - Montag bis Freitag Tresenschicht: 08:30 – 17:00 Uhr
**Ihr Profil**
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit - Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Arbeitszeiten - Sicherer Umgang mit Kunden und Lieferanten - Erfahrung im Büro-, Verkaufs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
**Wir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Ein familiäres Arbeitsumfeld - Verantwortungsvolle Tätigkeiten - Strukturierte Einarbeitung - Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen - Kurze Entscheidungswege - Mitarbeitergutscheine, Bike-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenlose Heißgetränke, vergünstigte Preise in unserem Werksverkauf
**Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Frau Tina Sauerbrey Leiterin Personal Tel: 03683/644102 E-Mail: [email protected]