About this role
Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Finanzen & Administration, die/der unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, die Unterstützung im Office Management sowie für allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
**Ihre Hauptaufgaben**
• Erfassen, Prüfen und Bearbeiten aller Lieferantenrechnungen
• Sicherstellen einer termingerechten Bezahlung der Rechnungen
• Pflege, Ablage und Verwaltung aller Finanz- und Unternehmensdokumente
• Erledigung täglicher Büroaufgaben – E-Mails, Korrespondenz, Bürobedarf und Koordination mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Aktualisierung des Firmenfuhrparks und Versicherungsunterlagen
**Ihr Profil**
• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (z. B. KV oder gleichwertig)
• Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Buchhaltungsassistenz
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (z. B. DATEV) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise