About this role
### Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Koordination des Büroalltags, des Empfangs und betreust unsere Telefonie - Du unterstützt die Teams in der Verwaltung administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft (z.B. Korrespondenz, Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung) - Verwaltest den Postein-/-Ausgang, die strukturierte Ablage und übernimmst die Organisation von Bestellungen der Verwaltung - Mit deinem Organisationstalent planst Du Geschäftsreisen, Meetings und Gäste-Besuche - Bist die erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinierst Dienstleister - Übernimmst kleinere hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie die allgemeine Ordnung im Büro und im Gebäude
### Das bringst Du mit:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit; gerne auch Wiedereinstieg aus der Elternzeit - Durch deine Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung kannst du dein Organisationstalent nachweisen. - Du kommunizierst klar, professionell und freundlich und behältst auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick. - Du arbeitest gerne eigenständig, zuverlässig und organisiert und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. - Mit MS Office, insb. Excel und PowerPoint, gehst du sicher um - Kommunikationsstärke auf Deutsch (mind. C1), ein professionelles Auftreten und ein Blick für effiziente Abläufe runden dein Profil ab.
### Was bieten wir Dir:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe im Hightech-Umfeld - Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil, Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team - Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten - Eine gute Verkehrsanbindung über die A544 (Abfahrt Würselen) oder die Bus-Linien 1, 7, 31 - Obst, Kaffee und Wasser for free - Corporate Benefits - Kostenfreie Parkplätze