About this role
Die Oria Oria IT UG ist ein wachsendes Unternehmen mit den Schwerpunkten Elektrotechnik, Blitzschutz, Brandschutz, Wartung und technische Gebäudedienstleistungen. Wir betreuen private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber und legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in Büromanagement & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).
Die Stelle ist zunächst auf **12 Monate befristet**. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
### Arbeitsort
Oria Group Verwaltungsgesellschaft mbH Kieler Straße 101 22769 Hamburg
### Ihre Aufgaben
- Telefonannahme und Kundenbetreuung - Bearbeitung von E-Mails und Posteingang - Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung - Vorbereitung und Ablage von Dokumenten - Pflege von Kunden- und Projektdaten - Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater - Überwachung von Zahlungseingängen - Durchführung des Mahnwesens - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
### Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert - Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil - Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten - Eigenverantwortliches Arbeiten - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - Kurze Entscheidungswege - Familiäres Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung - Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
### Bewerbungsunterlagen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:
oder per Post an:
**Oria Group Verwaltungsgesellschaft mbH** Kieler Straße 101 22769 Hamburg