About this role
## Über Feinwerktechnik hago:
Als Produktionsunternehmen ist die Feinwerktechnik hago GmbH auf hochwertige Blechumformung und Blechbearbeitung unter Einsatz modernster Stanz- und Lasertechnik spezialisiert. Mit über 700 Mitarbeitenden an den Standorten Küssaberg und Lauchringen gehört das Unternehmen zu einem der größten Arbeitgeber am Hochrhein.
**Assistent/in m/w/d der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit flexibel nach Absprache **
## Sie übernehmen Verantwortung für:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben - Selbstständige Koordination und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie effizientes Terminmanagement inklusive Fristen- und Terminüberwachung - Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben - Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops sowie Mitarbeiterevents - Umfassendes Reisemanagement für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung gemäß internen Richtlinien - Zentrale Ansprechpartnerin für US-Expats mit Verantwortung für die Organisation von Auslandseinsätzen sowie die Koordination von Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltsverfahren - Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Barkasse - Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner/innen - Vertretung der Telefonzentrale während Urlaubszeiten und Sicherstellung einer professionellen Erreichbarkeit
## Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und professionellem Auftreten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Loyalität, Belastbarkeit sowie Flexibilität auch in anspruchsvollen Situationen - ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
## Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag - Jährlich 30 Tage Urlaub - Freiwillige Sonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Gesundheitsberatung durch den Betriebsarzt - Regionale Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits - Dienstradleasing - Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeiten - Subventionierte Kantine - Gleitzeitmodelle - Vereinbarkeit von Familie und Beruf