About this role
HLB Augsburg Schwaben ist eine expandierende Kanzlei der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Rechtsberatung mit rund 130 Mitarbeitenden, vertreten an den Standorten Augsburg, Friedberg, Gersthofen, Günzburg, Ichenhausen, **Memmingen**, München, Neusäß, Ulm, Rot a.d. Rot und Schwabmünchen.
Verstärken Sie unser Team in Memmingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als **Teamassistenz (m/w/d)**.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen unser Team in allen **organisatorischen und administrativen Vorgängen**, einschließlich des Schriftverkehrs, der Erstellung von Berichten, der Digitalisierung von Dokumenten und Belegen sowie der Beschaffung von Büromaterial. - Sie betreuen die **Telefonzentrale** für den Standort und sorgen für eine professionelle und freundliche Kommunikation mit unseren Mandanten. - Sie empfangen und betreuen die **Besucher** in unserer Kanzlei. - Sie kümmern sich um die Abwicklung und Erfassung des **Postein- und -ausgangs** und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. - Sie verfolgen zuverlässig **Fristen und koordinieren Termine**, um sicherzustellen, dass alle Deadlines eingehalten werden. - Sie übernehmen bei Bedarf ergänzende Aufgaben in der Finanz- oder Lohnbuchhaltung und unterstützen das Team bei laufenden buchhalterischen Tätigkeiten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine **abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich**, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld. - Sie arbeiten **strukturiert und eigenverantwortlich**, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und **setzen Prioritäten** sicher. - Sie verfügen über **ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten** und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. - Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch DATEV, und stehen **digitalen Tools** offen gegenüber. - Sie arbeiten gerne im **Team** und unterstützen Ihre Kolleg/innen proaktiv.
Unser Angebot:
- **Gestaltungsspielraum für Ihre Arbeit**: Wir schätzen Ihre Ideen und geben Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse teilzuhaben. - Erleben Sie eine vielfältige Mandantenlandschaft mit Kunden aus verschiedenen Branchen und Bereichen. - Mitarbeitervorteil: Nutzen Sie unsere attraktiven **Mitarbeiterrabatte** (Corporate Benefits). - Gemeinschaft: Feiern, Netzwerken und gemeinsam Spaß haben – bei unseren **regelmäßigen Mitarbeiterevents** stärken wir den Teamgeist und fördern den Austausch. - **Moderner Arbeitsplatz** an attraktiven Standorten: Unsere Büros sind modern und bieten ausreichend Parkmöglichkeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Email an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
**HLB Augsburg Schwaben GmbH & Co. KG** Frau Nadine Wigger Gögginger Str. 105A
86199 Augsburg
Tel.: [+49 821 99601-0](https://tel:+49821996010)