About this role
Wir** suchen Verstärkung für unser Kanzleiteam!**
Unsere Anwaltskanzlei sucht ab sofort eine engagierte **Sekretärin** oder **Schreibkraft (m/w/d)** in Teilzeit (30/20h die Woche).
**Ihre Aufgaben:**
- **Mandantenbetreuung**: Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail. - **Schriftverkehr und Dokumentenmanagement**: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten nach Diktat oder selbstständig. - **Fristen- und Terminkontrolle**: Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen zur Gewährleistung reibungsloser Arbeitsabläufe. - **Aktenführung und Archivierung**: Pflege, Organisation und Digitalisierung von Akten sowie Dokumentenmanagement. - **Zwangsvollstreckung und Mahnwesen**: Unterstützung bei der Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Erstellung von Mahnbescheiden. - **Allgemeine Büroorganisation**: Unterstützung bei der Kanzleiorganisation, insbesondere durch die Koordination von Besprechungen und Verwaltung von Büromaterialien.
**Ihr Profil:**
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. - Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Kanzleisoftware (RA-MICRO) von Vorteil. - Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. - Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
**Wir bieten Ihnen:**
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem modernen Kanzleiumfeld. - Leistungsorientierte Vergütung - Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team. - Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre juristischen und organisatorischen Kenntnisse zu erweitern. - Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer etablierten Kanzlei.
**Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail oder Post an folgende Adresse senden:
mak Menzel. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Goethestraße 24
99096 Erfurt
E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrem Engagement und Fachwissen dazu bei, unseren Mandantinnen und Mandanten eine erstklassige juristische Beratung und Betreuung zu bieten!