About this role
Sie sind das Organisationstalent, das hinter den Kulissen einer erfolgreichen Kanzlei die Fäden zieht? Sie lieben Struktur, haben ein Auge für Zahlen und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets ein Lächeln für unsere Mandanten übrig? **Dann suchen wir genau Sie! (m/w/d)**
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag:
- **Zentrale Organisation**: Sie führen digitale Postein- und Ausgangsbücher sowie Fristenverzeichnisse gewissenhaft. - **Mandantenmanagement:** Sie übernehmen den Empfang, die Terminvergabe sowie die zentrale Kommunikation und pflegen die Mandantenstammdaten sowie die Vollmachtsdatenbank. - **Finanzwesen & Controlling:** Von der Fakturierung abrechenbarer Leistungen über Bankeinzüge bis hin zur Forderungsüberwachung und dem Mahnwesen liegt der Zahlungsverkehr in Ihren Händen.. - **Compliance:** Sie überwachen die Anforderungen nach dem Geldwäschegesetz (GwG). - **Office Management:** Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleistungspartner, koordinieren Materialbestellungen und erledigen den allgemeinen Schriftverkehr.
Ihr Profil: Qualifiziert und strukturiert:
- **Erfahrung:** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei (oder einem ähnlichen Umfeld wie einer Rechtsanwaltskanzlei) mit. - **Know-how:** Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit gängiger Kanzleisoftware (z. B. DATEV). - **Persönlichkeit:** Sie arbeiten eigenverantwortlich, diskret und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus. - **Kommunikation:** Ein sicheres Auftreten und eine fehlerfreie Korrespondenz in Deutsch sind für Sie selbstverständlich.
Was wir Ihnen bieten:
- umfassende Einarbeitung durch Ihre Kolleginnen und Kollegen - moderner Arbeitsplatz mit aktueller digitaler Ausstattung und Datev-Arbeitstools - flexible Gleitzeit zu arbeiten in Abstimmung mit dem Team - angenehmes Arbeiten mit wertschätzendem Miteinander - immer am aktuellen Wissensstand durch unser regelmäßiges Fortbildungsangebot