About this role
Wir sind eine mittelständische Partnerschaftsgesellschaft mit unterschiedlichen Berufsträgern aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- sowie Rechtsberatung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Osnabrück Verstärkung als **Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d).**
**Das erwartet Sie bei uns:**
- Sie sind eine der ersten Kontaktpersonen für unsere Mandanten, nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese weiter. - Sie steuern den Postein- und -ausgang, behalten alle Termine und Fristen im Blick. - Sie erledigen unsere interne und externe Korrespondenz nach Vorlagen, oder Stichworten und führen eigenverantwortlich Schriftverkehr aus. - Unseren Führungskräften sowie den steuerfachlichen Kollegen halten Sie den Rücken frei, indem Sie sie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag unterstützen. - Neben Materialbestellungen und Botengängen koordinieren Sie die Einkäufe für den Kanzleibedarf und sorgen für eine erstklassige Bewirtung unserer Besucher. - Sie pflegen gewissenhaft Mandantenstammdaten, führen notwendige Datenübermittlungen an Institutionen durch, digitalisieren und entsorgen Schriftgut. - Sie verantworten die finale Ausfertigung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen digital und gegebenenfalls in Papierform.
**Das zeichnet Sie aus:**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf - gute IT-Kenntnisse (MS Office) und Affinität für digitale Prozesse - selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit einem Voraus- und Querdenken - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Mandanten- und Serviceorientierung - sicherer Umgang mit der deutschen Sprache - ein freundliches, sicheres Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen
**Wir bieten Ihnen:**
- unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (40 h) oder Teilzeit (mind. 35 Std.) mit flexiblen Arbeitszeiten - abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Umfeld - sicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung - zentrale Lage in Osnabrück mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen - viele Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
**Bereit für den nächsten Schritt?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und gerne auch ohne klassisches Anschreiben vorab. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse per E-Mail an:
[[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder nutzen Sie unser [Onlineportal](https://wsr-online.info/onlinebewerbung/).
Ansprechpartnerin: Marion Robin
Hasemauer 9/10, 49074 Osnabrück