About this role
Das sind deine Aufgaben * Operative Mitarbeit im Rechnungswesen * Bearbeitung und Unterstützung von Rechnungsworkflow-Prozessen für NON-PO und PO-Rechnungen im System Vendor Invoice Management (VIM) * Fachliche Unterstützung von Endanwendern (Accounting, Fachbereiche, Key User) bei Fragen zur Rechnungsverarbeitung/Rechnungsfreigabeprozess * Bearbeitung und Klärung von fachlichen Fragestellungen entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses (vom Rechnungseingang über Prüfung und Workflow bis zur Verbuchung in SAP) * Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen in Ausnahmesituationen (z.B. fehlende Angaben, Steuerkennzeichen, Workflow-Rückläufer) * Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen im Rechnungswesen und angrenzenden Fachbereichen * Analyse und Klärung von fachlichen Fragestellungen und Prozessabweichungen im Rechnungsworkflow * Unterstützung bei fachlichen Tests (z.B. im Rahmen von Änderungen oder Releases) * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsworkflow-Prozessen * Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Rechnungswesens
Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * 2+-Jahre Berufserfahrung in der operativen Kreditorenbuchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Optimierung von Rechnungbearbeitungsprozessen (PO/NPO) * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen * Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil * Erfahrung mit Vendor Invoice Management (VIM) oder vergleichbaren Rechnungsworkflow-Systemen von Vorteil
Das bieten wir dir * Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten auf dem ALDI Nord Campus mit Open-Space Konzept, Betriebsrestaurant, Café, Eltern-Kind-Büro und Parkhaus inkl. E-Ladestationen * Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit) * Mobilität: Gratis E-Tanken am ALDI Nord Campus, Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale * Healthcare & Prevention: Betriebseigenes Fitnessstudio sowie Fitnessstudio-Kooperationen * Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.) * Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld * Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits