About this role
**Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben **
- Organisation und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse - Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen - Einführung und Pflege effizienter Workflows (z. B. in CRM-, ERP- oder Ticketsystemen) - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Koordination zwischen Fachabteilungen (IT, Vertrieb, Buchhaltung) - Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Leitfäden - Mitwirkung bei internen Projekten zur Digitalisierung und Automatisierung - Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Organisationsablaufs
**Das sollten Sie mitbringen **
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaft/IT oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Prozessmanagement – idealerweise im IT-Umfeld - Ausgeprägtes strukturiertes Denken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise - Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierung - Kommunikationsstärke und Teamgeist - Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten - Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
**Das erwartet Sie bei uns   **
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Moderne Arbeitsmittel und eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur