About this role
**Kommen Sie zu uns ins Team – wir haben einiges zu bieten**
ebp-consulting ist ein aus der Fraunhofer-Gesellschaft entstandenes Beratungsunternehmen, das mit über 50 Mitarbeitern namhafte Kunden aus Industrie, Handel und Logistik in vielfältigen logistischen Fragestellungen berät. Seit mehr als 20 Jahren erarbeiten wir für unsere renommierten Kunden maßgeschneiderte Lösungen rund um logistische Unternehmensprozesse und das Supply Chain Management und prägen damit die Logistikwelt von morgen.
Was uns besonders macht? Unsere professionelle Beratungsarbeit für eine Vielzahl von Top-Unternehmen und das in einer sehr familiären Unternehmenskultur mit ausgeprägtem Teamgeist und dem Gefühl von Zugehörigkeit eines jeden einzelnen.
Wenn Sie einen Job suchen, indem Sie selbstständig arbeiten und einiges bewegen können, dann sind Sie bei uns richtig! Bewerben Sie sich jetzt an unserer Firmenzentrale in **Stuttgart**-**Vaihingen** für eine Teilzeitanstellung (max. 15 h/Woche) als
**Mitarbeiter** im Bereich **Office- & Reisemanagement** (m/w/d)
**Ihr Aufgabenbereich**
- Reisemanagement nach Maß: Organisation und Buchung aller Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel) für unsere Berater, zentraler Ansprechpartner für das Thema Dienstreisen im Unternehmen, Prüfung eingehender Reisekostenabrechnungen. - Office im Griff: Sie übernehmen die selbstständige Büroorganisation mit allen dazugehörigen Abläufen und Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen in allen Belangen rund um das Büro sowie beim Empfang von Gästen in Stuttgart. - Telefonate mit Stil: Freundlich und kompetent betreuen Sie unsere Telefonzentrale in Stuttgart und sind Erstkontakt für eingehende Anrufe und anfragende Kunden/Interessenten. - Zahlen im Blick: Im kaufmännischen Bereich übernehmen Sie die Erfassung und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen, koordinieren den betriebsinternen Freigabeprozess und die fristgerechte Weiterleitung zu unserem externen Steuerbüro.
**Das zeichnet Sie aus**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Reisemanagement - Sie sind ein **Organisationstalent** und haben Spaß an **Koordinationsaufgaben** - Hohes Maß an **Vertrauenswürdigkeit** und Diskretion - **Selbstständige**, **eigenverantwortliche** und **sorgfältige** **Arbeitsweise** sowie hohe **Zuverlässigkeit** - Anwenderkenntnisse in **MS Office** und im Umgang mit **Online-Reisebuchungsportalen** - **Kommunikationsstärke** in **Deutsch** - Ein **sympathisches** und **verbindliches** Auftreten sowohl am Telefon & im direkten Umgang mit unseren Mitarbeitern und Kunden
**Was Sie bei uns erwarten können**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Büro, an dem Sie **selbstständig arbeiten** und **neue Ideen** einbringen können. - **Flexible Arbeitszeiten** für eine ausgewogene **Work-Life-Balance** - Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im **wertschätzenden Team**, **keine Konzernstrukturen** - Eine offene, lockere und **lebendige Unternehmenskultur** - von Bier nach Vier und gemeinsamem Grillen auf unserer **sonnigen Dachterrasse im Grünen**, **After-Work-Treffen** bis zu spannenden **Firmenevents** ist alles dabei - **Mentoring**, interne **Workshops**, Schulungen & Training on the Job - Angebote zur betrieblichen **Altersvorsorge** - Die Möglichkeit zum **Bike-Leasing** - **Corporate Benefits** mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen