About this role
Das erwartet Sie bei uns:
- Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf - Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft - Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen - Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte - Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten - Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen - Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement - Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten - Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen - Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat
Was uns überzeugt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion - Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe - Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme - Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift - Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise - Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten - Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Das bieten wir Ihnen
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen - Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien - Ergebnisbeteiligung - Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote - Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/Woche
Bitte beachten Sie, dass wir Papierbewerbungen inkl. Mappen nicht zurückschicken können.