About this role
# Deine Aufgaben
- **Kalender- & Terminmanagement**: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings. - **Reiseorganisation**: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln. - **Kommunikationsmanagement**: Priorisierung und Beantwortung von E-Mails & Nachrichten im Namen der Geschäftsführung. - **Protokolle & Reports**: Erstellung von Protokollen, Reportings und Präsentationen - **Controlling & Rechnungswesen**: Unterstützung bei Kostenoptimierung, Auswertungen, Rechnungen und Buchhaltungsvorbereitung. - **Ad-hoc-Aufgaben**: Recherchen, Botengänge, Besorgungen sowie Begleitung zu Meetings & Veranstaltungen. - **Vertrags- & Dokumentenmanagement**: Organisation, Verwaltung und Überwachung von Verträgen und Fristen. - **HR & Onboarding**: Unterstützung im Personalwesen sowie bei neuen Mitarbeitereinführungen.
# Dein Profil
- **Organisationstalent** mit strukturiertem vorausschauendem Arbeitsstil - **Diskret & vertrauenswürdig**, absolut loyal im Umgang mit sensiblen Daten - **Belastbar & flexible**, auch in dynamischen Situationen lösungsorientiert - Sehr gute **MS-Office-Kenntnisse** - **Eigeninitiative & Proaktivität**, du erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen - **Kommunikationsstärke** in Wort & Schrift - Fließend **Deutsch** und sehr gute **Englisch** Kenntnisse
# Wir bieten
- **Attraktive Vergütung** mit Fixgehalt und Bonusmodell - **Karriereperspektive**: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zu Führungspositionen - **Flexible Arbeitszeiten** und die Möglichkeit, Teile der Arbeit remote zu erledigen - **Modernes Equipment**: Firmenlaptop & Firmenhandy - **Flache Hierarchien** & kurze Entscheidungswege - **Exklusive Weiterbildungen** (u.a. mit renommierten Trainern und Onlineprogrammen) - **Teamspirit**: ein ambitioniertes, motiviertes High-Performance-Team