About this role
### Das erwartet Sie bei uns
- Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag. - Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben. - Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden. - Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig. - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung. - Eigenständige Durchführung der Fakturierung. - Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben. - Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.
### Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte w/m/d, Hotelfachfrau/-mann w/m/d und bringen erste Berufserfahrung mit. - Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität. - Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ. - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel. - DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
### Darauf können Sie sich freuen
- Digitale Kanzlei & Zero-Paper-Policy - Onboarding mit persönlichen Mentor - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy - Freies & selbstständiges Arbeiten - Direkter Mandantenkontakt - IPhone, auch zur privaten Nutzung - Zusätzliche Leistungsvergütung - Förderung von Fort- und Weiterbildung - Fachliche & persönliche Entwicklung - Englischkurs - Mobilitätsbudget - Zuschuss zum Mittagessen - Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei - Urban Sports Club - Bike Leasing - Teamevents, Veranstaltungen & After Work - Innovatives & modernes Unternehmen