About this role
Für unsere international tätige Anwaltskanzlei mit Hauptsitz in Mailand suchen wir für unseren Standort in München ab Juli 2026 eine motivierte, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement & Sekretariat in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des täglichen Kanzleibetriebs in Abstimmung mit dem Hauptsitz in Mailand - Unterstützung des verantwortlichen Partners der Münchner Kanzlei - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Korrespondenz mit Mandanten, Gegenparteien, Gerichten und Behörden auf Deutsch, Italienisch und Englisch (kein Mahnwesen und Vollstreckung) - Vorbereitung und Überwachung der Mandanten-Rechnungen - Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung (die extern durchgeführt wird)
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Office Management / in der Büroverwaltung (Kenntnisse in Word und Excel erforderlich) - Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Deutschkenntnisse - Englischkenntnisse sind von Vorteil - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und praktische „Hands-on“-Mentalität - Diskretion, Engagement und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Schönes modernes Büro im Zentrum von München (nur wenige Minuten vom Münchner Hauptbahnhof entfernt), hell und im Grünen gelegen - Internationales Arbeitsumfeld - Hochwertige Betriebskantine zu günstigen Preisen; Supermärkte und Geschäfte in unmittelbarer Nähe - Von der Kanzlei organisierter Englischkurs - Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen, sympathischen und kleinen Anwaltskanzlei.
Eintrittsdatum:
- Juli 2026.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse an: [email protected] Für weitere Informationen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 089-99016090 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail: [[email protected]](mailto:[email protected]) .
Unsere Adresse:
CBA Studio Legale Tributario
Pettenkofer Str. 22
80336 München