About this role
## Wir suchen ab sofort für unsere Steuerkanzlei in Altusried eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
### Ihre Aufgaben:
- **Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung** - Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten - Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (digital und analog) - Verwaltung und Pflege von Mandantenstammdaten - Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden - Fristenüberwachung und Wiedervorlagen - Geldwäschevorgaben umsetzen und überwachen
- **IT- und Systemunterstützung** - Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen - Ansprechpartnerin für digitale Kanzleiprozesse im Tagesgeschäft - Unterstützung bei Softwareanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- **Digitale Kanzleiprozesse** - Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen - Elektronischer Bescheidabruf und Bescheidmanagement - Überwachung und Bearbeitung der DATEV-Mitteilungen - Verwaltung und Pflege von DATEV DMS (Dokumentenmanagement) - Unterstützung bei der Digitalisierung von Mandantenunterlagen - Bearbeitung elektronischer Behörden- und Finanzamtskorrespondenz - Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Mandantenprozesse (z. B. Unternehmen online oder Meine Steuern)
- **Administrative Unterstützung des Fachbereichs** - Vorbereitung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und sonstigen Unterlagen zur Weiterbearbeitung - Erstellung von Anschreiben und Standardschreiben - Zusammenstellung und Versand von Auswertungen und Bescheiden - Unterstützung bei organisatorischen Sonderprojekten - Pflege interner Checklisten und Qualitätsstandards
### Ihr Profil
- **Fachliche Qualifikationen** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariat, in einer Steuerkanzlei oder im administrativen Bereich wünschenswert - Erfahrung mit DATEV von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- **Persönliche Kompetenzen** - Ausgeprägte digitale und technische Affinität - Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Organisationsgeschick - Freundliches und professionelles Auftreten - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
- **Besonders wichtig** - Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und papierarmem Arbeiten - Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen - Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue DATEV-Anwendungen und digitale Prozesse einzuarbeiten - Eigenständige Bearbeitung elektronischer Bescheidabrufe und digitaler Behördenkommunikation
### Wir bieten
- Moderne digitale Steuerkanzlei mit zukunftsorientierten Arbeitsabläufen - Eigenverantwortliches Arbeiten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich DATEV und Digitalisierung - Wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Vollzeitstelle in Altusried - Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten