About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Administration und Rechnungswesen (m/w/d) für unser Verwaltungsbüro in Bamberg in Teilzeit.
Die Firma Hubertus Elster e. K. Systemgastronomie ist ein Franchiseunternehmen der McDonald’s Deutschland LLC.
In den Städten Bayreuth, Coburg, Ebersdorf bei Coburg, Himmelkron, Hof, Kulmbach, Lichtenfels, Marktrodach, Mitterteich, Münchberg, Marktredwitz, Neustadt bei Coburg und Neudrossenfeld betreiben wir insgesamt 15 Restaurants.
**Hier bringen Sie sich voll ein:**
Administration:
· Bearbeitung des Postein-/ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
· Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen / Beschwerdemanagement
· Büroorganisation
· Koordination und Organisation lokaler Marketingmaßnahmen
· Materialbeschaffung
· Personalaktenverwaltung und Datenpflege
· Telefondienst
· Terminplanung und -überwachung
· Überwachung von Fristen und Rücklauf der zugehörigen Dokumente
· Unterstützung der Büroleitung im laufenden Tagesgeschäft und bei Projekten
Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung:
· Abstimmung und Kontrolle unserer Bargeldeinnahmen, Zähldifferenzen und Wechselgeldbestellungen sowie deren Verbuchungen
· Abstimmung und Kontrolle unserer EC-Geldeingänge
**Freuen Sie sich auf:**
· einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
· leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen, sowie kostenfreie Soft- und Heißgetränke
· Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
· Teilzeit mit 24-30 Wochenstunden, Zeiteinteilung nach Absprache am Vor- oder Nachmittag sowie Möglichkeit zur 4-Tages-Woche
· detaillierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet und kollegiale Unterstützung
· eine abwechslungsreiche, interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
· Teilnahme an Firmenevents
**Das wünschen wir uns von Ihnen:**
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
· sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere mit Excel / Word und E-Mail-Programmen sowie allen modernen Bürokommunikationsmitteln
· zuverlässige, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamplayer- und Hands-on-Mentalität
· Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in anspruchsvollen Situationen
· ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
· hohes Maß an Loyalität und Diskretion
· analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis
· gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Interesse an modernen Prozessen und Kenntnisse in der digitalen Verarbeitung von Daten
**Sind Sie auf den Geschmack gekommen?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an **[email protected]**, bitte unter Angabe Ihrer Wunscharbeitszeit, Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Schnitzer.
Hubertus Elster e. K. Systemgastronomie Frau Jessica Schnitzer Kirschäckerstraße 33 96052 Bamberg
Telefonnummer: 0951 91797014