About this role
**Organisationstalent mit Serviceorientierung gesucht** Wollen Sie als erste Ansprechpartnerin unserer Hauptverwaltung den Unterschied machen? Mit einem offenen, freundlichen Auftreten und einem ausgeprägten Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft. Dann freuen wir uns auf Sie.
## Ihre Aufgaben:
- Sie sind am Empfang der Hauptverwaltung die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Partner. - Sie übernehmen den freundlichen Empfang sowie die Bewirtung unserer Gäste. - Sie steuern die zentrale Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mails, Posteingang). - Sie koordinieren Bestellungen und stimmen sich mit internen sowie externen Dienstleistern ab. - Sie organisieren und begleiten Termine, Besprechungen und interne Veranstaltungen. - Sie erstellen und versenden Serienmailings. - Sie unterstützen Ihre Kolleginnen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
## Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Büromanagement, Hotelfach) oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang / Office - Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen - Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit - Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität - Teamgeist, Flexibilität und Einsatzbereitschaft - Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; SharePoint-Kenntnisse von Vorteil
**Arbeitszeit:** Teilzeit (25h) Mo- Fr