About this role
**Stellenbeschreibung**
Ich suche eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Unterstützung.
In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich. Sie unterstützen mich bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
**Aufgaben**
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten - Organisation und Koordination von Mandantenterminen - Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz an die Mandanten ggf. auch an Sozialversicherungsträger - Fristenüberwachnung und digitale Aktenführung - Erstellung von Rechnungen - Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Mandate - Vor- und Nachbearbeitung von Beratungsgesprächen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Dokumentenablagen - Allgemeine Büroorganisation sowie Bestellmanagement für Büromaterialien
**Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Sozialversicherungskauffrau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte - Mehrjährige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und allgemeiner Bürosoftware - Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort