About this role
Unsere Kanzlei mit Sitz in Essen sucht zur Verstärkung unseres Teams eine(n) engagierte(n) Kanzleimanager:in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld bei einem spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Wir bieten darüber hinaus:
- Individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten - Fort- und Weiterbildungen - Spannende Mandanten aus der Startup-Szene - Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen - Moderne, digital ausgerichtete Arbeitsumgebung - Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
### Ihre Aufgaben
- Steuerung und Weiterentwicklung der internen Kanzleiprozesse (z. B. Posteingang/-ausgang, Fristenkontrolle, Qualitätsmanagement, Digitalisierung) - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in der Kanzlei - Personalplanung und -einsatz (z. B. Kapazitätsplanung, Urlaubsplanung, Unterstützung im Recruiting) - Unterstützung der Kanzleileitung bei der strategischen Ausrichtung und im Controlling (Auswertungen, Kennzahlen, Reporting) - Optimierung der Zusammenarbeit im Team sowie mit Mandant:innen (z. B. Kommunikationsstrukturen, Mandanten-Onboarding) - Einführung und Begleitung neuer Software- und Digitalisierungsprojekte - Vorbereitung und Nachbereitung von Kanzleibesprechungen, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Kanzlei‑ oder Büromanagement (z. B. Steuerfachangestellte:r mit Zusatzqualifikation, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann o. Ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwaltskanzlei) oder im professionellen Office‑Management - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsstärke und Freude daran, Menschen zu koordinieren und Veränderungsprozesse zu begleiten - Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software; Erfahrung mit DATEV‑Anwendungen von Vorteil - Lösungsorientierte Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
Leistungen:
Das Steuerbüro Henkel verkörpert solide jahrzehntelange Praxis, fundierte betriebswirtschaftliche Sachkenntnis und Erfahrung in der Beratung von Einzel- bis mittelständischen Unternehmen. Wir liefern Unternehmen und Privatpersonen individuelle fachliche Steuerberatung an unserem Standort in Essen mit unserem Team von ca. 12 Mitarbeitern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung