About this role
Die AAprocura GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für Verwaltungs-, Personal- und Steuerungsprozesse im sozialen Bereich. AAprocura GmbH unterstützt Träger der Kinder- und Jugendhilfe dabei, administrative Aufgaben professionell, zuverlässig und strukturiert umzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Bereich Personalwesen und allgemeine Verwaltung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden am Standort 73431 Aalen.
**Ihre Aufgaben:**
- Erstellung, Änderung und Verwaltung aller personalbezogenen Verträge sowie Pflege der Personalakten und Stammdaten - Prüfung, Anforderung und Kontrolle aller erforderlichen Arbeitspapiere und Nachweise (z. B. Führungszeugnisse, Masernschutznachweise) - Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Führung monatlicher Lohn- und Übersichtslisten - Mitarbeit in der Einführung einer neuen Personalsoftware - Mitarbeit bei der Vorbereitung für die Lohnbuchhaltung - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Post, Büromaterial, Betriebsmittelverwaltung) - Übernahme projektbezogener Aufgaben sowie interne Schnittstelle für organisatorische und IT-bezogene Anliegen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware - Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
**Wir bieten:**
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Strukturierte Einarbeitung - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
**Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie an:**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und gewünschten Stellenumfangs. Bitte senden Sie diese per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder per Post an AAprocura GmbH, Ulmer Str. 80, 73431 Aalen
AAprocura GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber\*innen werden für die Beschäftigung in Erwägung gezogen und wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, Religionen, Ethnien und Menschen mit Behinderungen.