About this role
**Ihre neue Stelle**
- **Mandantenbetreuung & Empfang:** Herzliches Empfangen unserer Mandanten, Öffnen der Tür und professionelle Betreuung vor Ort (z. B. Bewirtung mit Getränken). - **Terminkoordination:** Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzräumen. - **Postbearbeitung:** Strukturierte Bearbeitung, Digitalisierung (Scannen) und Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs. - **Büroorganisation & Bestellwesen:** Verantwortung für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Kanzleibedarf sowie die Sicherstellung einer stets ordentlichen und einladenden Kanzleiumgebung. - **Administrative Unterstützung:** Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (z. B. Unterstützung der Telefonzentrale, vorbereitende Ablage und Aktenpflege). - **Kanzleifrühstück:** eigenverantwortliche Organisation unseres monatlichen Kanzleifrühstücks.
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erste Berufserfahrung im Kanzleibereich (Steuerberater- oder Rechtsanwaltskanzlei) ist ein großer Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen! - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). - Erste Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
**Persönliche Stärken**
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent. - Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen, vor Ort sowie am Telefon. - Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Mandantendaten. - Kommunikationsstärke und echter Teamgeist.
**Weshalb Ventus?**
- Attraktives Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Deutschlandticket - Arbeiten an jedem der drei Standorte oder im Homeoffice möglich - Individuelle Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Stärken - Diverse Karriereoptionen in einer wachsenden Kanzlei, begleitet durch strukturierte Entwicklungsgespräche - Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern - Zahlreiche Team-Events - Flache Hierarchien - Moderne Ausstattung: digitale Akten, mindestens zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische, Tablet, frisches Obst (natürlich auch leckere Süßigkeiten) und Getränke - Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Entscheidungsfreiheit
… und vieles mehr!
**Bewerben Sie sich ganz unkompliziert!**
Wir haben Ihre Neugier geweckt? Perfekt!
Machen Sie kurzen Prozess und schicken Sie uns einfach einen Lebenslauf, der erkennen lässt, welche Vorkenntnisse Sie mitbringen!
Ein separates Bewerbungsschreiben ist nicht erforderlich.