About this role
**Ohne starke Organisation läuft nichts – und genau hier kommst du ins Spiel!**
Ob Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten oder im richtigen Moment den Überblick behalten – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Genau diese Rolle hat bei uns eine zentrale Bedeutung: Du hältst Prozesse am Laufen, unterstützt unsere Teams im Alltag und bist eine verlässliche Schnittstelle im Unternehmen.
Für unser Team in Flensburg suchen wir ab sofort eine
**Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)**
in Voll- und Teilzeit (35 - 40 Std.)
**Benefits by ttp**
- **Leistung, die sich auszahlt:** Faire Vergütung - **Zusätzliche Erholung:** 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12. & 31.12.) - **Weiterbildung mit Wirkung:** Vielfältige Fortbildungsformate sowohl intern als auch extern und individuelle Entwicklungsspielräume - \*\*Technik, die Freiraum schafft:\*\* Digitales Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis - \*\*Vielfältige Unterstützung:\*\* Diverse Zuschüsse für Sport, Internet und Kindergarten sowie Bike-Leasing und Edenred individuell verhandelbar - **Zukunftssicher:** Unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge - **Authentische Teamkultur:** Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes Miteinander - **Gemeinsame Erlebnisse:** Unsere Feste und Teamevents schaffen Erinnerungen, die verbinden
**Deine Chance bei ttp**
- Aufbereitung von Unterlagen (z. B. Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte) - Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z. B. im Bereich Fördermaßnahmen) - Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings - Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen - Übernahme allgemeiner verwaltender Aufgaben (z. B. Büroorganisation, Fuhrpark) - Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Kontakten und Systemen - Vertretung im Empfangsbereich bei Abwesenheiten
**Das bringst du mit zu ttp**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert) - Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist - Souveränes und freundliches Auftreten
**So geht es für dich weiter bei ttp**
\*\*Du findest dich in der Stelle wieder?\*\* Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
\*\*Nichts Passendes dabei?\*\* Auch Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen – wir sind grundsätzlich immer offen für engagierte Menschen, die ttp mitgestalten wollen.
Bei Fragen wende dich gern an:
**Svenja Bukowsky** Marketingmanagerin Tel.: +49 (0)461 1454-210