About this role
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unserer Verwaltung einen echten Teamplayer mit viel Leidenschaft für vielseitige Verwaltungsaufgaben und einem echten Organisationstalent als
## **Teamassistenz (m/w/d)**
**Welche Aufgaben bringt Ihr neues Tätigkeitsfeld mit sich?**
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte per E-Mail und Telefon - Terminplanung, -koordination und Pflege von Kalendern - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen - Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablagen und digitalen Dokumenten - Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz - Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und administrativen Prozessen - Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben - Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung im Office Management
**Mit welchen Eigenschaften überzeugen Sie uns?**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Office Management oder Büromanagement sind vorhanden. - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools. - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Sie überzeugen mit einem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten. - Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Herangehensweise ist für Sie selbstverständlich. - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken. - Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten. - Sie bringen Eigeninitiative mit und unterstützen Ihr Team proaktiv bei allen organisatorischen Herausforderungen
**Und wie können wir Sie überzeugen?**
Folgende Benefits sind nur einige Argumente, die die Menzell Döhle Gruppe zu bieten hat:
- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung - Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis - Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz - Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche) - Umfangreiche Sozialleistungen: z.B. betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen - "Business Bike" - Fahrradleasing - Pluxee Benefits Card in 2026 - Getränke, Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung - Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV - Schulungen und Fortbildungen - Mitarbeiterevents und Teambuildingmaßnahmen - Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Menzell Döhle Gruppe