About this role
## Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Dienststellenleitung im operativen Tagesgeschäft - Bearbeitung und Koordination administrativer Prozesse im Studienbetrieb (u. a. Prüfung von Kostenbescheiden, Weiterbewilligungen, Versand von Entwicklungsberichten, Pflege von Schüler- und Belegungslisten) - Zentrale Korrespondenz und Ansprechpartnerfunktion für Ämter und Familien - Organisation und Dokumentation interner Abläufe (z. B. Protokolle der Erzieherkonferenzen, Postbearbeitung, Materialbestellungen) - Verwaltung von Personalprozessen (Urlaub, Krankheit, Unterstützung bei der Arbeitszeitabrechnung) - Rechnungsbearbeitung sowie Zuarbeit für Gehalts- und Finanzbuchhaltung - Organisation und Begleitung des Aufnahmeprozesses
## Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick - Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
**Arbeitszeit:** Teilzeit (20 Std./Wo.) verteilt auf 3 Tage
**Start:** 01.10.2026
**Eingruppierung:** AVR-Bayern (E7) 22.407 € - 25.592 €