About this role
**Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?**
Sie möchten Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren? Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit **mit planbaren Arbeitszeiten** und **einem modernen, wertschätzenden Umfeld?**
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unsere Kanzlei **in München** suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für **Teamassistenz und Office Management in Teilzeit** (ca. 3–5 Stunden täglich) **ab sofort***. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die nach einer Familienphase wieder einsteigen oder ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten.
_* Bei Interesse kann die Arbeitszeit durch die Übernahme kleinerer Mandantenbuchhaltungen flexibel auf bis zu 100% erweitert werden. Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitstelle._
**Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden** * **Planbare Arbeitszeiten:** Ideal vereinbar mit Familie und Alltag * **Sicherer Arbeitsplatz:** Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei * **Umfassende Einarbeitung: **Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet * **Wertschätzendes Team:** Kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung * **Weiterbildungsmöglichkeiten: **Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie * **Arbeitsausstattung inklusive:** Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung * **Benefits:**JobRad für den gesunden Weg zur Arbeit oder wahlweise Übernahme des Deutschlandtickets
**Ihre Aufgaben in unserem Team** * **Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs:** Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben * **Effiziente Kommunikation:** Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs * **Gästeempfang und Betreuung: **Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern * **Teamunterstützung:** Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * **Korrespondenzmanagement:** Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch), sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
* **Optional:******Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Einsatz auf 75 % bis 100 % ausweiten und zusätzlich die Mandantenbuchhaltung übernehmen.
**Das bringen Sie mit** * **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation * **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DMS (Agenda oder DATEV) von Vorteil * **Sprachkenntnisse: **Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * **Teamplayer:** Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten * **Organisationstalent:** Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten
**Kontakt**
Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.
Ihre Ansprechperson:
**André Troitzsch, LL.M **Steuerberater - Geschäftsführer Tel.: (089) 6302600
Ihr Arbeitsort:
**ETL I AT & Kollegen StB GmbH** Josephspitalstraße 15 80331 München