About this role
Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team? Dann verstärke unser Poolteam! Als Galabau Leipzig GmbH sind wir seit 1958 im Garten- und Landschaftsbau tätig und zertifizierter Desjoyaux-Partner für den Schwimmbad- und Poolbereich. Für unser wachsendes Poolgeschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice.
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Poolhandel - Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungslegung - Vorbereitung der Projektunterlagen für die Umsetzung / Bauleitung - Datenpflege in den Poolprogrammen und Tabellen - Bestellung von Poolmaterial für Projekte, Lager und Boutique (nach Einarbeitung und Schulung) - Warenannahme, Sichtkontrolle und Einordnung im Lager (Informationsweitergabe an Bauleitung und Servicetechnik) - Reklamationsbearbeitung und Ersatzteilbestellung - Terminierung und Unterstützung von Service, Bauleitung und weiteren Bereichen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) - Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Backoffice oder Einkauf wünschenswert - Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Denken - Teamfähigkeit und Flexibilität - Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Daten und Dokumenten - Körperliche Belastbarkeit (Warenannahme / Lager) - Staplerschein wünschenswert
**Deine Verantwortlichkeiten**
- Sorgfältige und termingerechte Erledigung aller Aufgaben - Ordnungsgemäße Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten - Einhaltung interner Abläufe und Prozesse - Reibungslose Kommunikation zwischen Bauleitung, Servicetechnik, Vertrieb, Buchhaltung und externen Partnern - Weitergabe von Ersatzteilen und Poolprodukten an Kunden und Servicetechnik - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Herausforderungen - Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch fachgerechte Betreuung - Pflege und Verwaltung von Büro- und Geschäftsausstattung - Einkaufserfahrung von Vorteil
**Wir bieten**
- Unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche - Festes Gehalt: 2.800 € brutto/Monat - Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem traditionsreichen Familienunternehmen - Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen - Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderner Arbeitsplatz in Leipzig