About this role
**Stellentitel:** Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Galabau-Erfahrung – Regensburg
Kaisers Gartenbau ist ein etablierter Garten- und Landschaftsbaubetrieb in Regensburg. Unser Büro ist vollständig digital organisiert (Branchensoftware, digitale Aufmaße, papierlose Belegverarbeitung). Zur Verstärkung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere Branche kennt und im Tagesgeschäft eigenständig arbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail (Anfragen, Terminkoordination, Rückfragen zu laufenden Projekten) - Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen auf Basis von Aufmaßen und Kalkulationen der Bauleitung - Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Schlussrechnung - Materialbestellungen bei Lieferanten, Lieferterminüberwachung und Rechnungsprüfung - Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/BGB - Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Belegerfassung, Kontierung nach Vorgabe) - Allgemeine Büroorganisation
Zwingende Anforderungen:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau (Ausführung, Bauleitung oder kaufmännischer Bereich) – ohne Galabau-Bezug ist die Stelle nicht geeignet - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Branchensoftware - Erfahrung mit Angebots- und Rechnungserstellung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Verhandlungsniveau) - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Von Vorteil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Grundkenntnisse VOB Teil B (Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung, Aufmaß) - Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (DATEV Unternehmen online)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Bauhandwerksbetrieb (Galabau, Hoch-/Tiefbau, Straßenbau oder vergleichbares Gewerk) – entweder in der Ausführung, Bauleitung oder im kaufmännischen Bereich.
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung - Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche) - Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung - Vollständig digitales Arbeitsumfeld – keine Aktenordner, keine Doppelarbeit - Kurze Entscheidungswege, direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung - Langfristige Perspektive
Bewerbung:
Bitte ausschließlich per E-Mail mit Lebenslauf und Angabe der Galabau-Erfahrung (Betrieb, Zeitraum, Tätigkeit) an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])