About this role
Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist. Aktuell suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche) – eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten übernimmst.
Deine Aufgaben bei uns: 🤝 People & Culture Support • Du unterstützt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding. • Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können. • Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige über Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews. 🧡 Feel Good & Office Management • Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre. • Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt. • Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister\*innen, oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän den Überblick – mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur. • Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro. 📊 Projektverantwortung & Administration • Du übernimmst Verantwortung für interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse. • Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen. 🚀 Was du mitbringst: • Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit. • Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und neue Wege zu gehen. • Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch. • Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool). • Du wohnst in München und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis. 💙 Was wir dir bieten: • Eine vielfältige Rolle mit echten Entwicklungsmöglichkeiten • Viel Raum für eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung. • Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege. • Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern. • Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten. • Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung. • Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl. 🎯 Bewirb dich jetzt! Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum an [email protected] – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen. Let’s build something meaningful – together.