About this role
**Deine neue Arbeit:** Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der unser Team bei kaufmännischen Aufgaben unterstützt – jemanden, der Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und dafür sorgt, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Von der Rechnungsbearbeitung bis zur Reiseorganisation hältst Du unserem Team den Rücken frei und trägst zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.
**So sieht Dein Alltag bei uns aus:**
- Prüfung und Kontrolle von Wareneingangsrechnungen - Abgleich von Lieferscheinen, Bestellungen und Rechnungen - Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und weiteren kaufmännischen Dokumenten - Abrechnung von Cloud-Services sowie Pflege der zugehörigen Daten - Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks, einschließlich Terminüberwachung und Koordination relevanter Vorgänge - Erstellung von Versandpapieren und Begleitdokumenten für den Warenversand - Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Hotelbuchungen und Reisekoordination - Übernahme allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
**Du passt zu uns, wenn Du ...**
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung besitzt (z.B. Bürokauffrau / Industriekauffrau) - eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringst - über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen verfügst - zuverlässig, engagiert und teamorientiert arbeitest - organisatorisches Geschick besitzt und gerne Eigeninitiative zeigst - bereits Erfahrungen im IT-Umfeld sammeln konntest (kein Muss) - auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst