About this role
Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Büro in der Siemensallee. Wir, das ist Koschinski Catering; ein Familienunternehmen in Greifswald, das Events und Feiern in jeder Größenordnung betreut.
**Wir bieten:**
- eine 30-Stunden Stelle - übertarifliche Bezahlung - monatlich steuerfreier Sachbezug in Form eines Tank- oder Einkaufsgutscheins - Mittagessen kostenfrei und zwei Essen zum Mitnehmen - Geburtstagsgeld - EGYM-Wellpass - übertariflicher Urlaub + Erweiterung nach gewisser Betriebszugehörigkeit
**Was wir suchen:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - sicherer Umgang mit MS Offive (insbesondere Word, Excel und Outlook) - strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit - Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team
**Die Aufgaben:**
- professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen - freundliche und kompetente Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen - Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung sowie der vorbereitenden Buchhaltung - Bearbeitung von E-mails sowie schriftlicher Korrespondenz - Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen (analog und digital) - Terminplanung und -koordination - enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Art der Stelle: Teilzeit
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)