About this role
Als Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d) unterstützen Sie die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.
Das machen Sie bei uns:
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen * Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen * Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs * Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen * Bearbeitung und Pflege von Stammdaten * Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System * Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.) * Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word Apple ) * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement * Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten