About this role
Aufgaben:
- Sie unterstützen die technische und kaufmännische Projektleitung - Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation - Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme - Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten - Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien - Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich - Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben
Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder für Büroorganisation bzw. als Sekretär:in oder ein gleichwertiger Abschluss - Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position ist von Vorteil - Sie haben Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Sie besitzen die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einzustellen - Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen setzen wir voraus - Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und besitzen Organisationstalent - Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiten - Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden das Profil ab.