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Stellenbeschreibung – Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Tischlerei Christoph Heffels Christoph Heffels Tischlerei Heffels Entenpfuhl 23 a 52525 Waldfeucht
*\*Anstellungsart:*- [Vollzeit/Teilzeit]
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen - Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten - Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung - Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern - Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung - Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation - Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten - Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben - Erstellen von Angeboten und Rechnungen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation) - Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Geschäftsführung oder Management - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität - gute Deutschkenntnisse - in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Einblick in strategische und operative Unternehmensprozesse - Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten - Übertarifliche Bezahlung - Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung - Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur