About this role
# **Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und hältst dem Chef den Rücken frei? Dann bist du bei uns genau richtig!**
Die **Ludwig Vogelgesang GmbH** ist ein traditionsreicher Handwerksbetrieb aus Saarbrücken mit Schwerpunkt Dach- und Solartechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **erfahrene Bürokauffrau / einen erfahrenen Bürokaufmann (m/w/d)**, die/der unser Büro eigenständig führt und alle administrativen Abläufe im Griff hat.
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, planst, organisierst und kümmerst dich darum, dass der Betrieb reibungslos läuft – vom Angebot bis zur Lohnvorbereitung.
### **Deine Aufgaben:**
- Selbstständige Organisation und Führung des Büroalltags - **Vorbereitende Buchhaltung** (Rechnungen, Zahlungen, Kontoabgleich, Belegmanagement) - **Lohnvorbereitung für den Steuerberater** (Stundenzettel, Urlaubslisten, Personalunterlagen) - Personalverwaltung (Verträge, Krankmeldungen, Arbeitszeiten, Unterweisungen) - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Rechnungen und Zahlungen - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben - Verantwortung für Fristen, Ablagen, Versicherungskorrespondenz und Dokumentation
### **Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar) - **Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Lohnvorbereitung und Büroorganisation** - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und idealerweise Buchhaltungssoftware - **Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise** - Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Organisationstalent - Du arbeitest so, als wäre es dein eigener Betrieb – mit Weitblick und Verantwortung
### **Wir bieten:**
- Eine **verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit** - Arbeiten **eng an der Seite der Geschäftsführung** - **Langfristige Perspektive und Aufstiegsmöglichkeiten** - Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache) - Moderne Büroausstattung & kurze Entscheidungswege - Leistungsgerechte Bezahlung und Wertschätzung deiner Arbeit
📍 **Arbeitsort:** Zum Gerlen 11, 66131 Saarbrücken-Ensheim 📞 **Telefon:** 06893 – 2366 ✉️ **E-Mail:** [email protected] 🌐 www.dachdeckerei-vogelgesang.de