About this role
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben - Assistenz bei Planung sowie Steuerung im Projektgeschäft - Reporting - o Leistungsstandmeldungen (Nordrhein-Westfalen und Berlin) - o Pflege von (externen)Tools z.B. Sitetracker - Erledigung der Korrespondenz (intern und extern) in Abstimmung mit der Projektleitung - Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen - Teilnahme und Dokumentation bei Projektmeetings - Erledigung von Sonderaufgaben - Kompetenter Ansprechpartner für und Koordinationsschnittstelle, in- und extern - Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft - Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Berufserfahrungen - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Gute MS-Office-Kenntnisse - Kommunikatives Geschick & professionelles Auftreten - Erfahrung in der Baubranche wäre optimal