About this role
**Ihre Aufgaben: ** * Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem: * Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen * Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen * Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich * Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme * Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig
**Ihr Profil: ** * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.) * Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher * Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus * Durch Ihre professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit können Sie überzeugen * Diese Stelle fordert ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
**Das erwartet Sie bei uns: **
Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen * Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere * Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien * Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition * Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen