About this role
Die **Lorms Service AG** ist ein Service und Kompetenzpartner für Gebäudetechnik in Berlin und Brandenburg. Mit unserem eigenen Team aus hochqualifizierten Ingenieuren meistern und Handwerkern bieten wir unseren Kunden technischen Gebäudeservice für Lüftung Heizung Kältetechnik Elektrotechnik und Brandschutz.
Als Kaufrau für Büromanagement in der Vorstandsassistenz fungieren sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern. Sie entlasten die Geschäftsleitung durch organisatorische und administrative Aufgaben.
**⌨️🗃️Zu ihren Aufgaben gehören:**
- Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich um die Einhaltung der Termine - Sie bearbeiten den Eingang sowie die Ausgangspost in Klammern sowohl auch per E-Mail - Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neuesten Stand - Sie führen Gesprächsprotokolle - Täglicher freundlicher Kundenkontakt Sie planen Veranstaltungen und bereiten die jeweiligen Räume die Technik sowie das Catering vor
**📎🗂️Das bringen Sie mit in diesen Beruf:**
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Assistenz - Gute EDV Kenntnisse - Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Sie verfügen über eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise - verhandlungssicherer Gebrauch der deutschen Sprache (weitere Sprachkenntnisse wie Englisch sind von Vorteil aber nicht Pflicht) - Sie arbeiten motiviert und gerne im Team - Ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis
**🎉💰Wir bieten:**
- 30 Jahre Urlaub - Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team - Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem familiären Unternehmen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Kollegiales familiäres Betriebsklima - Jobrad - Betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeiter- und Abteilungsevents
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Gerne per Mail an **[email protected]**